Een kantoorinrichting, verhuizing en/of een projectinrichting van een kantoor- of bedrijfspand levert vaak allerhande, onvoorziene, vragen op zoals:
- Wat zijn de arbo richtlijnen voor het aantal vierkante meters per werkplek?
- Aan welke eisen moet het meubilair voldoen?
- Waar vind ik het juiste meubilair?
- Wat zijn de ergonomische richtlijnen ten aanzien van een goede werkplekopstelling?
- Waar moet de verlichting en klimaat aan voldoen?
- Hoe zorg ik ervoor dat alle ergonomische inrichtingsaspecten worden meegenomen in het proces?
Met deskundig en onafhankelijk advies en begeleiding weet u zeker dat u de juiste keuze’s maakt bij de inrichting van kantoor.
Aanpak kantoorinrichting
Voordat met de herinrichting van een pand wordt begonnen, stelt onze ergonoom samen met u een projectplan op. Hierin worden de doelstellingen voor de kantoorinrichting (her)huisvesting en (her)inrichting vastgelegd; bijvoorbeeld ten aanzien van de ruimte, het meubilair, de opstelling en inrichting van de werkplekken, flexibel werken, de verlichting en het kleurgebruik.
Bij een eenvoudige herinrichting/verhuizing, zoals de vervanging van het meubilair, kan de betrokkenheid van de ergonoom beperkt blijven tot een advies over het soort meubilair of een advies en begeleiding over een gebruikerstest.
Bij een complexer project kunnen ook onderdelen als klimaatfactoren en het type werk in relatie tot het gebouw, onder de loep worden genomen. In dat geval zal de ergonoom bijvoorbeeld inrichtingstekeningen overleggen en kunnen ergonomische gebruikerstesten – gerelateerd aan de aard van het werk en het type gebouw – nodig zijn.
Bovendien is het belangrijk dat vertegenwoordigers van de medewerkers bij de uitvoering zijn betrokken. Hierbij komen de volgende onderwerpen aan bod:
Kantoorinrichting tav Ruimtebesparing
De regelgeving ten aanzien van het aantal vierkante meters per kantoorwerkplek is flexibeler geworden. Tegenwoordig wordt niet meer uitgegaan van een vast aantal vierkante meters, maar van een optelsom van de onderdelen die er op een werkplek aanwezig zijn. Een kritische beoordeling van het benodigde aantal vierkante meters kan dus een flinke besparing in de huisvestingskosten opleveren.
Kantoorinrichting tav kosten meubilair
Met behulp van een ergonomische beoordeling van de werkzaamheden wordt vastgesteld hoe groot het werkblad moet zijn of hoeveel kasten nodig zijn in een ruimte. De conclusie is vaak dat aanzienlijk minder kantoormeubilair hoeft te worden aangeschaft, als oorspronkelijk geschat.
Kantoorinrichting tav preventie lichamelijke klachten
Door al vóór en tijdens de verhuizing of herinrichting aandacht te geven aan de ergonomische richtlijnen met betrekking tot het meubilair en de inrichting en opstelling ervan, levert dat op de langere termijn minder lichamelijke en welzijnsklachten van de medewerkers op. Een ergonomisch juiste werkplekopstelling in combinatie met ergonomisch goed meubilair is een belangrijke voorwaarde voor een gezond werkklimaat. Bij het invoeren een flexibele kantooromgeving is het van belang dat functionaliteit van de ruimte en meubilair te vergroten.
Kantoorinrichting tav Welzijn
Factoren als kleurgebruik, bewegen op het werk, daglichttoetreding en kunstverlichting hebben invloed op het welzijn van de medewerker. Door deze factoren aandacht te geven, wordt het welzijn van de medewerker bevorderd. En een medewerker die zich tevreden en prettig voelt in zijn of haar werkomgeving presteert beter!
