Werkplekadvies

Elke werkgever heeft volgens de Arbowet de verantwoordelijkheid om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving, waarin medewerkers hun werk kunnen uitvoeren zonder gezondheidsrisico’s. Een goed ingerichte werkplek voorkomt niet alleen klachten en verzuim, maar draagt ook bij aan duurzame inzetbaarheid, werkplezier en productiviteit.

Bij een werkplekadvies worden alle ergonomische aspecten van de werkplek en werkgewoonten in kaart gebracht. Dit begint met een beoordeling van de werkhouding, de taken die iemand uitvoert en de gewoonten die daarbij horen. Het doel is niet alleen het optimaliseren van de fysieke werkomgeving, maar ook het verbeteren van het gedrag en de gewoonten van de medewerkers.

In de volksmond worden werkplekadvies, werkplekanalyse en werkplekcheck vaak door elkaar gebruikt. Wij bedoelen er hetzelfde mee: een korte, preventieve beoordeling van de werkplek waarbij de medewerker meteen praktische tips krijgt en de werkplek waar mogelijk direct goed wordt ingesteld.

Een werkplekadvies is preventief. Het is bedoeld voor situaties waarin nog geen sprake is van klachten of uitval, maar waarin je wel zeker wilt weten dat medewerkers goed zitten en gezond werken. In korte tijd loop je zo een hele afdeling langs.

Is er wel sprake van klachten, een beperking of een re-integratietraject, dan is een werkplekonderzoek de aangewezen route. Dat gaat dieper en levert een rapportage op.

Tijdens de werkplekanalyse lopen we de werkplek systematisch na en stellen we hem waar mogelijk direct goed in. De medewerker merkt het verschil meteen en krijgt uitleg waarom een instelling is zoals hij is.

Een werkplekadvies duurt ongeveer vijftien minuten per medewerker. In een dagdeel adviseren we zo tien tot twaalf medewerkers. De adviseur komt naar de werkplek toe, zodat er in de eigen situatie wordt gekeken en niet aan een voorbeeldopstelling.

Een werkplekadvies laat zich goed combineren met de training gezond beeldschermwerk. De training brengt de hele groep op één lijn, het advies maakt het per werkplek concreet.

• Een veilige en gezonde werkplek, conform de Arbowet en ergonomische richtlijnen.
• Concreet en haalbaar advies, direct toepasbaar in de praktijk.
• Verhoogd bewustzijn bij medewerkers over gezond en efficiënt werken.
• Voorkomen of verminderen van klachten en daarmee reductie van verzuim.
• Een bijdrage aan duurzame inzetbaarheid en behoud van vakmanschap en productiviteit.
• Zicht op welke werkplekken wél aandacht nodig hebben, zodat je gericht kunt investeren.

Veel verbeteringen kosten niets. Een stoel die goed staat, een scherm op de juiste hoogte en een andere volgorde van werkzaamheden zijn vaak al voldoende. Waar wel een aanpassing nodig is, benoemen we die concreet, zodat er een besluit over genomen kan worden.

Denk aan een ander toetsenbord of een andere muis, een monitorarm, een voetensteun, een zit-stabureau of extra verlichting. We geven aan wat het knelpunt is en wat een passende oplossing zou zijn. De keuze en de aanschaf liggen bij de werkgever.

Blijkt tijdens het advies dat er meer speelt, bijvoorbeeld aanhoudende klachten of een verminderde belastbaarheid, dan melden we dat. In die situaties is een werkplekonderzoek passender.