Werkplekonderzoek

Een werkplekonderzoek kost € 425 excl. btw per medewerker bij een eenvoudige, werkgebonden klacht zoals overbelasting of beeldschermwerk. Gaat het om een medische aandoening, een beperking of re-integratie, dan geldt € 575 excl. btw per medewerker: dat onderzoek duurt langer en de rapportage is uitgebreider. Beide bedragen zijn inclusief rapportage en follow-up. Onderzoeken we drie medewerkers op dezelfde dag en locatie, dan geldt het dagtarief van € 900 excl. btw. Dit zijn richtprijzen; de uiteindelijke prijs hangt af van de werkomgeving, de aanleiding en de diepgang van het onderzoek.

Het werkplekonderzoek zelf wordt gefactureerd aan de opdrachtgever, doorgaans de werkgever. Het UWV vergoedt het onderzoek niet.

Wat het UWV wél kan vergoeden zijn de aanpassingen die uit het onderzoek volgen: een noodzakelijke aanpassing van de werkplek, de aanschaf van noodzakelijke hulpmiddelen en de noodzakelijke aanpassing en inrichting van het bedrijf. Algemeen gebruikelijke aanpassingen vallen daarbuiten. De werkgever vraagt die vergoeding aan; voor aangepaste meubels doet de medewerker dat zelf. Het UWV laat binnen acht weken na de ontvangstbevestiging weten of het de aanpassing vergoedt.

Ergomotion dient die aanvraag niet in.

Ja. Bij een aanvraag voor vergoeding van een werkvoorziening vraagt het UWV om documenten van de arbodienst, zoals een plan van aanpak of een rapport van het werkplekonderzoek, plus een offerte of factuur van de voorziening. De rapportage die je van ons krijgt is daarvoor bruikbaar: die beschrijft wat het werk vraagt, wat de medewerker aankan en welke aanpassing nodig is.

Welke documenten precies nodig zijn, hangt af van het soort voorziening en staat in het aanvraagformulier van het UWV.

Ja, voor beeldschermwerkplekken kan het onderzoek volledig online via videobel. Dit vraagt een goede voorbereiding en de mogelijkheid voor de medewerker om houding en werkplek goed in beeld te brengen. Bij complexere klachten of fysieke beperkingen volgt altijd een bezoek op locatie. Werkplekonderzoeken bij fysieke belasting vinden uitsluitend op locatie plaats.

Ja. Bij teams of afdelingen onderzoeken we meerdere werkplekken op één dag. We combineren individuele adviezen met een algemene analyse en, indien gewenst, een training gezond beeldschermwerk voor de hele afdeling. Op één dag onderzoeken we twee tot drie medewerkers. Bij drie onderzoeken op dezelfde dag en locatie geldt het dagtarief van € 900 excl. btw. Een preventieve werkplekcheck is iets anders: die duurt ongeveer vijftien minuten per medewerker, dus daarvan passen er tien tot twaalf in een dagdeel.

Een werkplekonderzoek is niet wettelijk verplicht, maar de Arbowet verplicht werkgevers wél tot een veilige en ergonomisch verantwoorde werkplek. Blijkt uit de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) dat er risico’s zijn rond beeldschermwerk of fysieke belasting, dan is een werkplekonderzoek in de praktijk de manier om daar invulling aan te geven.

Bij terugkerende of langdurige klachten is het sterk aanbevolen. Een werkplekonderzoek draagt aantoonbaar bij aan succesvolle re-integratie en is bruikbaar in overleg met de bedrijfsarts of arbodienst.

Een werkplekadvies is doorgaans preventief: een algemene beoordeling met directe tips, zonder uitgebreide analyse of rapportage. Een werkplekonderzoek gaat dieper: intake, analyse van werkgewoonten, verbeteringen doorvoeren, persoonlijke instructie én een formele rapportage. Het is de aangewezen interventie bij klachten, beperkingen en re-integratie.

Een werkplekonderzoek beantwoordt de vraag welke maatregelen op en rond de werkplek het werk passend maken. Een belastbaarheidsonderzoek richt zich op de medewerker zelf: wat hij of zij op dit moment aankan en welke interventie of begeleiding daarbij past. Daarbij kijken we ook naar gedrag, beleving en de invloed van leefstijl en stress op de klacht.

De werkplek komt in beide onderzoeken aan bod waar dat nodig is. Het verschil zit in de vraag die beantwoord wordt en dus in het advies dat eruit volgt. Aanvragen voor een belastbaarheidsonderzoek lopen vaak via een bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of casemanager.

Aanmelden kan via het aanmeldformulier.

Onze werkplekonderzoeken worden uitgevoerd door ervaren specialisten of ergonomen, afhankelijk van de vraagstelling. Zij hebben een achtergrond in oefentherapie, fysiotherapie, ergonomie en arbeid & gezondheid. Ergomotion is VvO-lid (Vereniging voor Oefentherapie).

De medewerker en de werkgever zijn allebei belangrijk. We voeren het gesprek met de medewerker, die staat centraal. Indien gewenst is ook HR of de leidinggevende aanwezig bij de intake of bij de terugkoppeling. De rapportage gaat naar zowel medewerker als werkgever, tenzij anders afgesproken.

We zijn actief door heel Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Haarlem werken we in de regio's Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Rotterdam, Breda, Den Bosch, Nijmegen, Arnhem, Alkmaar en Zwolle. Online werkplekonderzoeken zijn locatieonafhankelijk en kunnen voor elke thuiswerker in Nederland worden ingepland.

Er is geen vaste frequentie, maar het is verstandig een nieuw onderzoek in te plannen bij: verandering van werkplek of locatie, terugkerende klachten, re-integratie na verzuim, of introductie van nieuwe apparatuur en werkprocessen.